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Cajas de Depósitos para Presentación de Documentos

Cajas de Depósitos Externas para Presentación de Documentos 24 Horas al Día

Cajas de Depósitos Interna para Presentación de Documentos

Presentaciones Alternativas/ Cajas de Depósitos Externas para Presentación de Documentos 24 Horas al Día

El Secretario del Tribunal ofrece cuatro cajas de depósito externas para presentaciones, que están disponibles 24 horas al día, siete días a la semana.

LOCALIZACION
Las cajas externas de depósito se encuentran:

El centro de Phoenix/ mapa
La caja externa de depósito en el centro se encuentra en la entrada de Cuarta Avenida (4th Avenue) al 301 West Jefferson – Edificio de Administración del Condado (County Administration Building).

Mesa / mapa
La caja externa de depósito en Mesa se encuentra en la entrada norte del complejo del Sureste, 222 E. Javelina.

Noreste-Centro Regional / mapa
La caja externa de depósito en el centro regional del Noreste se encuentra en la entrada principal, 18380 N. 40th Street.


Noroeste-Centro Regional
La caja externa de depósito en el centro regional del Noroeste se encuentra en la entrada principal, 14264 West Tierra Buena Lane.


INSTRUCCIONES
Las instrucciones sobre cómo utilizar las Cajas externas para presentar documentos son las siguientes:

  • En el documento original, la esquina superior derecha debe tener un sello con el tiempo.
  • Es la responsabilidad de la persona que físicamente entrega el documento original en la caja de depósito que se asegure de la fecha y la hora se forme legible en el sello del documento.
  • Si la fecha y la hora el ilegible, o falta, vamos añadir la fecha y hora en que nuestro personal procese el documento como la fecha y hora presentada.
  • Todas las copias presentadas, además de las originales deben ir acompañadas con una lista de distribución adecuada y estarán disponibles para recoger el día siguiente de hábil.
  • Si es necesario, fije la tasa de presentación al documento original; un giro postal con la firma y dirección o *cheques de negocios al nombre del Secretario del Tribunal. (No deposite los pagos en efectivo.)

    *NO SE ACEPTAN CHEQUES PERSONALES. Un cheque de negocio solo será aceptado si coincide con el nombre comercial de una de las partes en el caso, o si son presentadas por un bufete de abogados, servicio de servidor/ corredor proceso o documento preparador certificado.

  • Asegure los artículos con un clip o una banda de goma. Solo inserte la primera página del documento en la ranura de documentos reloj de tiempo.
  • Coloque el paquete en la ranura de la caja de depósito.
    (La abertura de la ranura es de una pulgada. Los documentos más de una pulgada, deben agruparse en secciones como "1 de 3", "2 de 3" y "3 de 3.")

PROCEDIMIENTO
La Oficina del Secretario recoge los documentos cada mañana. El personal luego procesa el papeleo. Todos los documentos que deben ser devueltos al cliente o corredor estarán listos para su recogida en/o antes del mediodía en el mostrador de archivo adecuado. La caja de 24 horas está disponible para casos de Civil, Penal, Tribunal de Familia, Tributario y presentaciones de testamento. No está disponible para cualquier presentación de Menores o obligatorias presentaciones eFile Civil.

 

Alternative Filing / Internal Filing Depository Boxes

The Clerk of the Court's Office offers internal filing depository boxes at three locations. These are available during normal business hours.

LOCATIONS
The Internal Filing Depository Boxes are located:

Downtown Phoenix / map
West of Main Lobby Area of Central Court Building, 201 W. Jefferson

Northeast Regional Center / map
In the main lobby area / 18380 N. 40th Str., Phoenix

Old Courthouse / map
In the Probate Counter lobby, 1st floor 125 W. Washington.


INSTRUCTIONS
The instructions on how to use the Internal Filing Depository Boxes are as follows:

  • Time stamp the original document on the upper right hand corner of the front page.
  • It is the responsibility of the person who physically places the original document in the depository to make sure the date and time are legibly stamped on the document.
  • If the date and time is illegible, or missing, we will affix the date and time our staff processes the document as the filed date and time.
  • Any copies submitted with the original must be accompanied by an appropriate routing slip and will be available for pick-up the following business day.
  • Attach the filing fee, if required, to the original document; (Either a money order with signature and address or *business check made payable to the Clerk of Court. (Do not deposit cash payments).

    *NO PERSONAL CHECKS ACCEPTED. A business check will only be accepted if it matches the business name of a party in the case or if submitted from a law firm, process server/runner service or certified document preparer.
  • Secure the items with a clip or rubber band. Do not insert paperclips, binder clips or more than the front page of the document into the time clock document slot.
  • Place the package in the Depository Filing Box Slot.
    (The slot opening is one-inch. Documents larger than one inch, should be grouped in sections such as "1 of 3," ""2 of "3," and "3 of 3.")

PROCEDURE
The Clerk’s Office collects the documents each morning staff then process the paperwork. Any documents that need to be returned to the customer or runner will be ready for pick-up at or by noon at the appropriate file counter. The Internal Filing Depository Box is available for Superior Court Civil, Criminal, Family Court, Tax, and Probate filings. It is NOT available for any Juvenile filings or mandatory Civil eFiling filings.



   
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